Den kommende eIDAS 2.0-forordning markerer en betydelig opdatering af de nuværende standarder for elektronisk identifikation og tillidstjenester i EU. For mange organisationer vil dette betyde tilpasninger af deres digitale processer, især inden for identitetsverifikation og digitale signaturer. Her er nogle vigtige trin, din organisation kan tage for at være forberedt på eIDAS 2.0 og sikre overholdelse af de nye regler.
1. Forstå eIDAS 2.0’s centrale krav og ændringer
eIDAS 2.0 indeholder ændringer, der øger interoperabiliteten og standardiserer digitale identifikationer på tværs af EU. En af de største nyheder er introduktionen af den europæiske digitale identitetswallet, EUDI Wallet, som vil give borgere og virksomheder mulighed for nemt at tilgå digitale tjenester og bekræfte deres identitet. Din organisation bør undersøge de nye krav og identificere de områder, der vil påvirke jeres nuværende processer og procedurer.
2. Opdatering af digitale signaturløsninger
Med de nye standarder vil der blive større krav til sikre, kvalificerede digitale signaturer. Sørg for, at din organisation bruger en digital signaturløsning, der overholder de opdaterede krav i eIDAS 2.0. Løsninger som ePact kan hjælpe virksomheder med at sikre, at deres dokumenthåndtering og underskriftprocesser er i overensstemmelse med de nye regler.
3. Implementer EUDI Wallet-kompatible systemer
En central del af eIDAS 2.0 er muligheden for at integrere med EUDI Wallet, som vil blive en standardiseret platform for digital identitet i EU. Organisationer bør undersøge mulighederne for at tilpasse deres egne systemer til EUDI Wallet, så de kan tilbyde sikre og brugervenlige løsninger, der kan anvendes på tværs af grænser.
4. Uddan medarbejderne
Sørg for, at dit team forstår, hvad eIDAS 2.0 betyder for organisationen. Det kan være nødvendigt at opdatere interne procedurer og træne medarbejderne i de nye digitale identitetsstandarder, så de er forberedte og trygge ved implementeringen.
Ved at tage disse skridt nu kan din organisation sikre, at den er godt forberedt på overgangen til eIDAS 2.0 og styrke sin position som en digitalt ansvarlig og sikker aktør på det europæiske marked.
Digital underskrivning i Tyskland
I Tyskland reguleres digital underskrivning af den tyske signaturlov (Signaturgesetz) samt EU's eIDAS-forordning (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Ifølge disse love har elektroniske underskrifter samme juridiske værdi som håndskrevne underskrifter, så længe de opfylder visse krav til autenticitet og integritet. Forskellige typer elektroniske underskrifter, herunder simple, avancerede og kvalificerede underskrifter, er defineret i den tyske lovgivning.
eIDAS-forordningen opdeler elektroniske underskrifter i tre tillidsniveauer: "simpel", "avanceret" og "kvalificeret". En kvalificeret elektronisk underskrift kræver et digitalt certifikat udstedt af en betroet udbyder. I Tyskland administreres betroede tjenesteudbydere af Bundesnetzagentur, der regulerer og godkender udbydere af digitale signaturtjenester. Disse udbydere udsteder digitale certifikater og sikrer, at de opfylder kravene i eIDAS-forordningen.
For at en elektronisk underskrift skal være kvalificeret, skal den være unik for underskriveren og muliggøre identifikation af denne. Det er vigtigt at bemærke, at selvom de grundlæggende principper og tillidsniveauer er lignende i både Tyskland og Danmark, kan der være mindre variationer i implementeringen og administrationen af de nationale love.
I en tid, hvor digitalisering revolutionerer næsten alle aspekter af erhvervslivet, er sportsklubber ingen undtagelse. Fra kontrakter og sponsorater til medlemsaftaler og interne politikker er der mange dokumenter, som skal underskrives, opbevares og administreres. Traditionelt har denne proces været både tidskrævende og omkostningsfuld, ofte krævet printning, fysisk transport og arkivering af papirdokumenter. Men med digitale signeringsløsninger kan sportsklubber nu effektivisere deres dokumenthåndtering, spare tid og reducere omkostningerne markant.
Digitale signaturer gør det muligt at underskrive dokumenter elektronisk, hvilket eliminerer behovet for papirdokumenter. Dette er især fordelagtigt i en sportsverden, hvor mange parter ofte er involveret i en given aftale, såsom spillere, trænere, agenter og sponsorer. Tidspresset i sportsklubber kan være stort, især i perioder med kontraktforhandlinger og transfers. Med digital signering kan underskrifter indhentes hurtigt, uanset hvor parterne befinder sig, hvilket sikrer, at kontrakter og aftaler bliver behandlet og afsluttet langt hurtigere end med traditionelle metoder.
Øget Sikkerhed og Lovlighed
En af de store fordele ved digital signering er den øgede sikkerhed. Dokumenter, der er underskrevet digitalt, er krypteret og sikret mod uautoriseret adgang eller manipulation. Dette betyder, at sportsklubber kan have ro i sindet, velvidende at deres kontrakter er beskyttede mod forfalskning. Digitale signaturer opfylder også de strenge krav i EU’s eIDAS-forordning, hvilket betyder, at de er juridisk bindende i hele EU. Det er en ekstra sikkerhed, som sikrer, at klubberne kan håndtere alle juridiske aspekter af deres aftaler uden problemer.
Besparelser og Bæredygtighed
Digital signering tilbyder ikke kun tidsbesparelser, men også betydelige økonomiske fordele. Ved at reducere behovet for papir, printning, porto og fysisk arkivering kan sportsklubber skære ned på deres driftsomkostninger. Samtidig bidrager den digitale tilgang til et mere bæredygtigt miljø ved at reducere papirforbrug og CO2-udledninger forbundet med transport. For mange klubber, der er engagerede i sociale og miljømæssige formål, er dette en vigtig faktor i deres beslutning om at digitalisere deres administrative processer.
Brug af Digital Signering i Sportsklubber
Mange sportsklubber, herunder professionelle fodboldklubber, håndboldklubber og sportsforeninger, har allerede taget digital signering til sig. Det gør det nemmere at håndtere kontrakter med spillere, trænere og andre nøglepersoner, og det sikrer, at aftaler kan underskrives og gemmes på en struktureret og sikker måde. For eksempel kan sponsorater og partnerskabsaftaler hurtigt behandles uden forsinkelser, hvilket kan være afgørende i et miljø, hvor timing ofte er vigtig. Desuden kan medlemsaftaler og frivilligkontrakter håndteres nemt online, hvilket forenkler administrationen for både store og små klubber.
Fremtidens Dokumenthåndtering for Sportsklubber
Det er tydeligt, at digital signering repræsenterer fremtiden for dokumenthåndtering i sportsklubber. Det tilbyder en effektiv og omkostningseffektiv løsning, der sparer tid, øger sikkerheden og reducerer miljøpåvirkningen. I en konkurrencepræget verden som sportens er det vigtigt at kunne reagere hurtigt og fleksibelt, og her kan digital signering være en vigtig brik i puslespillet. Ved at implementere digitale signaturer kan sportsklubber fokusere mere på det, de gør bedst – at udvikle deres sport og skabe gode oplevelser for deres fans og medlemmer.
I Danmark er det ikke lovpligtigt for alle virksomheder at have en revisor. Lovkravene afhænger af virksomhedens størrelse, omsætning og ejerstruktur. Her er en generel oversigt:
Små virksomheder: Enkeltmandsvirksomheder og mindre selskaber (f.eks. IVS) har ikke lovpligtigt krav om at have en revisor, medmindre de opfylder visse kriterier, såsom høj omsætning eller et stort antal medarbejdere.
Mellemstore og store virksomheder: Selskaber af en vis størrelse eller kompleksitet, herunder aktieselskaber (A/S) og anpartsselskaber (ApS), kan være forpligtet til at have en revisor i henhold til reglerne om revisorpligt.
Regulerede virksomheder: Visse typer af virksomheder, såsom finansielle institutioner og børsnoterede selskaber, kan være underlagt særlige lovmæssige krav om at have en revisor.
Det er vigtigt for virksomheder at være opmærksomme på de gældende regler og krav vedrørende revisorpligt og at søge professionel rådgivning, hvis de er i tvivl. Selvom det ikke altid er lovpligtigt at have en revisor, kan det stadig være en fordel for virksomheder at ansætte en revisor til at gennemgå deres regnskaber og yde rådgivning om økonomiske forhold.
Små virksomheder kan drage stor fordel af at implementere digitale signaturer. Digitale signaturer gør det muligt at underskrive dokumenter elektronisk, hvilket sparer tid og penge. For små virksomheder, der ofte har begrænsede ressourcer, kan dette være en game changer.
En af de største fordele ved digitale signaturer er effektivitet. Når dokumenter kan underskrives digitalt, elimineres behovet for fysisk fremmøde eller postforsendelse. Dette betyder, at aftaler kan lukkes hurtigere, og projekter kan komme i gang uden forsinkelser. Små virksomheder kan reagere hurtigere på muligheder og udfordringer, hvilket giver dem en konkurrencefordel.
En anden fordel er omkostningsbesparelser. Traditionelle metoder til underskrift af dokumenter kan være dyre, især når man medregner udgifter til papir, print, scanning og forsendelse. Digitale signaturer reducerer disse omkostninger betydeligt. Desuden minimeres risikoen for fejl og tabte dokumenter, hvilket kan spare virksomhederne for mange penge på lang sigt.
Sikkerhed er også en vigtig faktor. Digitale signaturer er krypterede og svære at forfalske, hvilket giver en høj grad af sikkerhed og tillid i transaktioner. Små virksomheder kan beskytte deres følsomme informationer og sikre, at deres dokumenter forbliver intakte og autentiske.
Opbevaring og organisering af dokumenter bliver også lettere med digitale signaturer. Når dokumenter er elektronisk underskrevet, kan de nemt opbevares og tilgås i digitale arkiver. Dette gør det lettere at holde styr på vigtige dokumenter og finde dem, når de skal bruges. Derudover reduceres behovet for fysisk opbevaringsplads, hvilket kan være en stor fordel for små virksomheder med begrænset kontorplads.
Endelig bidrager brugen af digitale signaturer til en mere professionel fremtoning. At kunne håndtere aftaler og dokumenter elektronisk viser, at virksomheden er moderne og effektiv. Dette kan styrke virksomhedens omdømme og tillid hos kunder og forretningspartnere.
Ved at implementere digitale signaturer kan små virksomheder forbedre deres effektivitet, reducere omkostninger, øge sikkerheden og fremstå mere professionelle. Dette er en investering, der hurtigt kan betale sig og bidrage til virksomhedens vækst og succes.
Hvem skal du vælge som underskriftsudbyder?
Digital underskrivning bliver stadig mere prævalent i vores moderne, digitale verden. De gør det nemt at underskrive dokumenter med folk fra hele verdenen. Det hele foregår elektronisk, og det sparer tid og penge. Før du investerer i en digital signaturudbyder, er der dog nogle vigtige ting, du bør overveje.
Her er 4 ting, du skal vide inden du betaler for digitale signaturer.
1. Prøv udbyderen gratis først
Før du binder dig til en digital signaturudbyder, bør du altid prøve deres service gratis. Dette giver dig mulighed for at vurdere, om deres løsning passer til dine behov og om brugerfladen er nem at navigere i. Det er de færreste som ikke giver dig muligheden for at teste dem gratis, så vær sikker på at benytte dig af de gratis prøvetilbud. Derved kan du undgå ubehagelige overraskelser og sikre dig, at du får mest muligt for dine penge.
2. Store udbydere kan betyde overpris - overvej mindre og pålidelige alternativer
De store udbydere af digitale signaturer kan ofte virke som det sikre valg, men de kan også være dyrere end nødvendigt. Ligesom i alle andre brancher, betaler man en portion for mærkets navn, selvom de mindre udbydere kan tilbyde lige så gode - eller bedre - løsninger til en lavere pris. Vi anbefaler at man laver et grundigt budget og overvejer at prøve en mindre, men stadig pålidelig udbyder. Du kan ofte finde kvalitetsservice til en rimeligere pris uden at gå på kompromis med funktionalitet og sikkerhed.
3. Sikkerhed og compliance er afgørende
Når du vælger en digital signaturudbyder, er sikkerhed og compliance noget af det vigtigste at tage i betragtning. Sørg for, at udbyderen opfylder de nødvendige sikkerhedsstandarder og har de rette certificeringer, som for eksempel eIDAS i Europa. Dette sikrer, at dine dokumenter er beskyttet mod uautoriseret adgang og manipulation. Tjek også, om udbyderen overholder nationale og internationale lovgivninger, så du undgår juridiske problemer.
4. Hemmeligheden bag den gode signaturudbyder…
I sidste ende er hemmeligheden bag en god signaturudbyder kundesupporten.
Det absolut vigtigste er at udbyderen kan opfylde dine behov på en måde der virker.
Der er ofte spørgsmål og ting der skal løses og her er det vigtigt at der tilbydes 24/7 support, så du kan få hjælp når som helst. Også uden for normal arbejdstid. Hvad der også må vægtes højt er support på dansk (og engelsk) som gør kommunikationen lettere, og alle spørgsmål besvares uden misforståelser. Hurtige svartider, ofte under en time, sikrer, at problemer løses hurtigt.
Alt i alt kræver det både et system der virker og en kundesupport, der altid er klar, så du kan spare tid og ressourcer, og sikre en stressfri oplevelse for dig og dit team.
Opsummeret
Den rette udbyder kan være altafgørende for dig.
Start altid med en gratis prøveperiode
Overvej om mindre udbydere kan give dig bedre værdi
Vær opmærksom på sikkerhed, brugeroplevelse og især kundesupport.
Send en mail eller giv et kald for at være sikker og kom godt på vej til at realisere din digitalisering.
Hvilke krav findes der ved underskrivning af en lejekontrakt?
Ved underskrivning af en lejekontrakt er der flere vigtige krav og overvejelser, der bør overvejes for at sikre, at kontrakten er juridisk bindende og opfylder både udlejerens og lejerens behov og rettigheder.
Nogle af de centrale krav inkluderer:
Identifikation af parterne
Det er vigtigt at identificere udlejeren og lejeren nøjagtigt ved navn og adresse for at undgå misforståelser eller tvister senere. Beskrivelse af ejendommen: Lejekontrakten bør indeholde en detaljeret beskrivelse af den udlejede ejendom, herunder adresse, boligtype, størrelse, faciliteter osv.
Lejeperiode
Kontrakten bør angive den aftalte lejeperiode, herunder start- og slutdatoer for lejemålet. Husleje og betalingsbetingelser: Lejekontrakten bør specificere den aftalte husleje og betalingsbetingelser, herunder beløb, betalingsdatoer, eventuelle depositumskrav osv.
Vedligeholdelse og ansvar:
Parternes ansvar for vedligeholdelse af ejendommen bør fastlægges klart i kontrakten, herunder eventuelle vedligeholdelsesforpligtelser, reparationsansvar og forsikringskrav.
Opsigelse og ophør:
Kontrakten bør indeholde regler og procedurer for opsigelse af lejemålet, herunder varseltider og betingelser for ophør. Underskrifter fra begge parter: Endelig skal både udlejeren og lejeren underskrive lejekontrakten for at bekræfte deres accept af vilkårene og betingelserne i kontrakten.
Disse er nogle af de centrale krav, der normalt findes ved underskrivning af en lejekontrakt. Det er vigtigt at sikre, at alle relevante detaljer og vilkår er klart defineret og aftalt af begge parter for at undgå misforståelser.
Hvis udlejer ikke har underskrevet lejekontrakt?
Hvis der ikke er udarbejdet en lejekontrakt mellem dig og din udlejer, behøver du ikke at bekymre dig. Dine kontoudtog og/eller kvitteringer for betaling af husleje, depositum, forudbetalt husleje og lignende fungerer som dokumentation for, at du lejer boligen, og at du har betalt de relevante udgifter.
Det kan dog være en god idé at få alle parter til at underskrive en lejekontrakt for at sikre, at alle vilkår og betingelser er klart definerede og at aftalen er juridisk bindende. Hvis udlejeren nægter at underskrive kontrakten, kan det være hensigtsmæssigt at søge juridisk rådgivning for at forstå ens rettigheder og muligheder. Med ePact kan du nemt og sikkert underskrive dokumenter med MitID, til en konkurrencedygtig pris.
Digitale signaturer er blevet en integreret del af moderne forretningsgang, og HR-afdelinger kan drage stor fordel af denne teknologi til håndtering af ansættelseskontrakter, NDA'er og andre HR-dokumenter. Ved at overgå fra traditionelle papirbaserede underskriftsmetoder til digitale signaturer kan HR-afdelinger spare tid, øge effektiviteten og forbedre sikkerheden i deres dokumenthåndtering.
Tidsbesparelse og øget effektivitet
En af de mest markante fordele ved at anvende digitale signaturer i HR-afdelinger er tidsbesparelsen. Traditionelle metoder involverer printning, fysisk transport eller postforsendelse af dokumenter, samt opfølgning for at sikre, at de er underskrevet og returneret. Dette kan tage flere dage eller uger, afhængig af parternes geografiske placeringer. Med digitale signaturer kan dokumenter imidlertid underskrives og returneres inden for få minutter, uanset hvor underskriverne befinder sig .
Digitale signaturer strømliner også processen ved at eliminere behovet for fysisk opbevaring og manuel arkivering af dokumenter. HR-afdelinger kan nemt organisere, gemme og hente digitale dokumenter i sikre, cloud-baserede systemer. Dette reducerer risikoen for tab eller beskadigelse af dokumenter og gør det lettere at holde styr på ansættelseskontrakter, NDA'er og andre vigtige HR-dokumenter .
Forbedret sikkerhed og overholdelse af lovgivning
Sikkerhed er en anden væsentlig fordel ved digitale signaturer. Digitale signaturer er ofte beskyttet af avancerede krypteringsteknologier, der sikrer, at underskriveren er autentificeret, og at dokumentet ikke kan ændres efter underskrivelsen. Dette reducerer risikoen for svindel og uautoriserede ændringer af dokumenter, hvilket er særligt vigtigt for juridisk bindende dokumenter som ansættelseskontrakter og NDA'er .
Desuden kan digitale signaturer hjælpe HR-afdelinger med at overholde lovgivningsmæssige krav og standarder. I mange jurisdiktioner, herunder EU med eIDAS-forordningen, er digitale signaturer anerkendt som juridisk bindende og har samme gyldighed som håndskrevne underskrifter . Dette gør det muligt for virksomheder at sikre overholdelse af lovgivningen, samtidig med at de drager fordel af de effektivitetsgevinster, digitale signaturer tilbyder.
Omkostningsbesparelser
Udover at spare tid og øge sikkerheden, kan brugen af digitale signaturer også medføre betydelige omkostningsbesparelser. Ved at reducere behovet for papir, blæk, postforsendelser og fysisk opbevaring af dokumenter, kan HR-afdelinger reducere deres driftsomkostninger. Ifølge en undersøgelse fra Aberdeen Group kan virksomheder, der implementerer digitale signaturer, reducere deres dokumenthåndterings-omkostninger med op til 85%. "Digital Signatures: Accelerating Business Processes." Aberdeen Group.
Miljømæssige fordele
Overgangen til digitale signaturer bidrager også til virksomheders bæredygtighedsmål ved at reducere papirforbruget og dermed deres miljømæssige fodaftryk. Ved at eliminere behovet for fysisk papirproduktion - og håndtering kan virksomheder reducere deres CO2-udledning og støtte bæredygtig forretningspraksis .
Konklusion
HR-afdelinger kan drage stor fordel af at implementere digitale signaturer til ansættelseskontrakter, NDA'er og andre HR-dokumenter. Fordelene omfatter betydelige tids- og omkostningsbesparelser, forbedret sikkerhed, overholdelse af lovgivning og en positiv miljømæssig indvirkning. Ved at overgå til digitale signaturer kan HR-afdelinger forbedre deres operationelle effektivitet og fokusere på deres kerneopgaver med øget tryghed og pålidelighed.
Overgangen til digitale signaturer medfører en række betydelige miljøfordele, der kan hjælpe med en grønnere arbejdsgang. Det kan ovenikøbet øge effektiviteten af underskriviningsprocessen.
Først og fremmest bidrager digitale signaturer til en markant reduktion i papirforbrug. Traditionelle metoder til dokument underskrivning kræver store mængder papir, hvilket resulterer i fældning af træer og øget affaldsproduktion. Ved at skifte til digitale signaturer elimineres behovet for fysiske papirkopier. En enkelt virksomhed, der overgår til digitale signaturer, kan spare tusindvis af ark papir årligt, hvilket har en direkte positiv indvirkning på miljøet.
Udover de åbenlyse miljømæssige fordele ved reduceret papirforbrug, gør digitale signaturer også processen meget nemmere og mere effektiv. Traditionelle signaturprocesser kan være tidskrævende og besværlige, da de involverer printning, fysisk transport af dokumenter til underskrivere, og derefter scanning og arkivering af de underskrevne dokumenter. Digitale signaturer forenkler denne proces ved at gøre det muligt for dokumenter at blive underskrevet elektronisk, uanset hvor underskriveren befinder sig. Dette eliminerer behovet for fysisk transport og postforsendelser, hvilket også reducerer CO2-udledningen forbundet med disse aktiviteter.
Desuden øger digitale signaturer sikkerheden og nøjagtigheden af dokumentbehandlingen. Elektroniske signaturer er ofte beskyttet af avancerede krypteringsteknologier, der sikrer, at underskriveren er verificeret, og at dokumentet ikke kan ændres efter underskrivelse. Dette mindsker risikoen for svindel og fejl, som kan være dyrt og tidskrævende at rette.
Digital dokumenthåndtering giver også mulighed for bedre sporbarhed og arkivering. Dokumenter kan nemt gemmes, organiseres og hentes digitalt, hvilket reducerer behovet for fysiske arkivpladser og de ressourcer, der kræves for at opretholde dem. Denne digitale tilgang reducerer ikke kun virksomhedens miljøpåvirkning, men øger også dens operationelle effektivitet og responsivitet.
Sammenfattende medfører skiftet til digitale signaturer betydelige miljømæssige fordele gennem reduktion af papirforbrug, hvilket sparer træer og reducerer affald. Samtidig gør det processerne nemmere, hurtigere og mere sikre, hvilket sparer tid og ressourcer, der ellers ville blive brugt på håndtering af fysiske dokumenter. Disse fordele gør digitale signaturer til en ideel løsning for moderne virksomheder, der ønsker at forbedre deres bæredygtighed og effektivitet.
Verifikationen af en digital signatur involverer flere trin for at sikre, at signaturen er gyldig og dokumentet er intakt. Lad os uddybe disse trin:
Når en digital signatur oprettes, genereres der først en unik hashværdi for det underskrevne dokument ved hjælp af en kryptografisk hashfunktion. Derefter krypteres hashværdien ved hjælp af afsenderens private nøgle for at danne den digitale signatur.
Under verifikationen bruges den offentlige nøgle, der er knyttet til afsenderens certifikat, til at dekryptere signaturen og genskabe den oprindelige hashværdi. Hvis den genskabte hashværdi matcher den beregnede hashværdi for dokumentet, bekræftes signaturens gyldighed.
For at sikre, at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen, sammenlignes den genskabte hashværdi af dokumentet med den aktuelle hashværdi. Hvis disse værdier matcher, indikerer det, at dokumentet ikke er blevet ændret, og integriteten er bevaret.
Digitale signaturer er normalt knyttet til et digitalt certifikat, der udstedes af en certifikatautoritet (CA).
Under verifikationen kontrolleres certifikatets gyldighed, herunder dets udløbsdato og udstederens troværdighed.
Det sikrer, at signaturen kommer fra en legitim afsender og ikke er blevet forfalsket.
Nogle digitale signaturer indeholder også en tidsstempel, der angiver tidspunktet for underskrivelsen. Tidsstemplingen giver yderligere bevis for, hvornår underskriften blev tilføjet, hvilket kan være nyttigt ved tvister eller juridiske spørgsmål.
Ved at udføre disse trin kan modtageren af et dokument med en digital signatur være sikker på, at dokumentet er blevet underskrevet af den angivne afsender, og at dets indhold ikke er blevet ændret siden underskrivelsen.
I løbet af de seneste fem år har digitaliseringen i EU udviklet sig med høj hastighed og omfang, og har haft en dybtgående indvirkning på næsten alle aspekter af samfundet. En af de mest bemærkelsesværdige udviklinger har været overgangen til en mere digital økonomi og samfund, hvor teknologi spiller en central rolle i næsten enhver aktivitet og sektor.
Den stigende digitalisering har set en eksplosion af digitale tjenester og platforme inden for handel, uddannelse, sundhedspleje, finans, offentlig forvaltning og mere. Forbrugere og virksomheder er i stigende grad afhængige af digitale løsninger til at udføre daglige opgaver, kommunikere, handle og arbejde.
En betydelig drivkraft bag den øgede digitalisering har været fremkomsten af nye teknologier som kunstig intelligens, Internet of Things (IoT), blockchain og cloud computing. Disse teknologier har muliggjort nye former for innovation, effektivitet og automatisering i forskellige sektorer og har bidraget til at skabe nye forretningsmodeller og muligheder.
Samtidig med den teknologiske udvikling har EU også intensiveret sine bestræbelser på at regulere og styrke den digitale økonomi gennem lovgivning som GDPR (General Data Protection Regulation), eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) og Digital Services Act (DSA). Disse regler har til formål at beskytte forbrugernes rettigheder, fremme tillid til digitale tjenester og regulere teknologivirksomhedernes adfærd.
Den stigende digitalisering har også rejst vigtige spørgsmål omkring digital inklusion, datasikkerhed, arbejdsmarkedets transformation og fremtidens færdigheder. EU har reageret ved at investere i digitale færdighedsprogrammer, infrastrukturudvikling og innovation samt ved at fremme etiske retningslinjer og standarder for teknologisk udvikling. Danmark er en af de mest digitaliserede lande i verden, og det næstmest digitaliserede land i EU. Den digitale inklusion af danskerne samt den nemme adgang til internettet spiller en stor rolle for Danmarks placering på denne liste.
Elektroniske signaturer og digitale signaturer er begge metoder til at godkende dokumenter eller transaktioner elektronisk, men de adskiller sig i deres tekniske og sikkerhedsmæssige egenskaber.
Elektroniske signaturer er en bred kategori, der omfatter enhver form for elektronisk godkendelse af et dokument eller en transaktion. Dette kan omfatte alt fra en simpel e-mail-tilkendegivelse af accept til mere avancerede metoder som at indtaste en pinkode eller klikke på en knap for at godkende. Disse signaturer er ofte brugt til hverdagsbrug og generelt mindre teknisk komplekse.
På den anden side er digitale signaturer en mere specifik og avanceret form for elektronisk signatur, der anvender avancerede kryptografiske teknikker til at verificere afsenderens identitet og dokumentets integritet. En digital signatur oprettes ved at anvende en matematisk algoritme til dokumentets indhold og afsenderens identitet, hvilket resulterer i en unik digital signatur, der er knyttet til dokumentet. Denne signatur kan verificeres af en tredjepart for at bekræfte, at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen, og at afsenderen er den, de hævder at være.
Den primære årsag til, at digitale signaturer betragtes som mere sikre end almindelige elektroniske signaturer, er netop på grund af den avancerede kryptografi, der anvendes. Digitale signaturer sikrer, at dokumentets integritet opretholdes, og at afsenderens identitet er verificeret. Desuden er digitale signaturer normalt underlagt strengere juridiske standarder og er ofte anerkendt som juridisk bindende, hvilket giver ekstra sikkerhed og tillid til dokumentets ægthed og gyldighed. Med ePact kan du på sikker vis underskrive kontrakter med MitID til en meget billig pris.
Sammenfattende kan man sige, at mens elektroniske signaturer er mere bredt anvendelige og mindre teknisk krævende, er digitale signaturer mere avancerede, sikre og juridisk bindende, hvilket gør dem ideelle til følsomme dokumenter og transaktioner, hvor sikkerheden er af afgørende betydning.
Digital inklusion i Danmark handler om at sikre, at alle borgere, uanset baggrund eller færdigheder, har adgang til og mulighed for at deltage fuldt ud i det digitale samfund. Mens Danmark generelt betragtes som et af de mest digitale lande i verden, er der stadig udfordringer med at sikre, at alle borgere kan drage fordel af digitaliseringens fordele.
En af de største udfordringer er digital ulighed, hvor visse befolkningsgrupper, såsom ældre, lavindkomstfamilier og personer med handicap, har begrænset adgang til digital teknologi eller mangler de nødvendige færdigheder til at bruge den effektivt. For at tackle dette problem er der behov for en helhedsorienteret tilgang, der omfatter følgende:
1. Adgang til udstyr og internet: Det er afgørende at sikre, at alle borgere har adgang til pålidelig internetforbindelse og passende udstyr som computere eller smartphones. Dette kan opnås gennem offentlige initiativer, samarbejde med telekommunikationsvirksomheder og tilskud til lavindkomstfamilier.
2. Digital uddannelse og træning: Det er vigtigt at investere i digitale færdighedsprogrammer og træningsinitiativer, især rettet mod dem, der er mindre fortrolige med teknologi. Dette kan omfatte kurser på skoler, biblioteker, lokalsamfundshuse og onlineplatforme.
3. Tilgængelige digitale tjenester: Offentlige og private tjenester bør designes med henblik på at være inkluderende og lettilgængelige for alle, herunder ældre og personer med handicap. Dette indebærer at sikre, at websteder og applikationer følger tilgængelighedsstandarder og tilbyder alternative løsninger for dem, der har behov for det.
4. Støtte og vejledning: Der bør etableres støtteordninger og hjælpeprogrammer for dem, der har brug for assistance til at navigere i det digitale rum eller håndtere teknologiske udfordringer. Dette kan omfatte hotline-tjenester, tech-supportcentre og peer-to-peer-undervisning.
For at forbedre digital inklusion i Danmark er det afgørende, at der er et tæt samarbejde mellem regeringen, det private erhvervsliv, frivillige organisationer og lokalsamfundet. Ved at adressere de barrierer, der forhindrer visse befolkningsgrupper i at deltage fuldt ud i det digitale samfund, kan Danmark sikre, at alle borgere har lige muligheder for at drage fordel af digitaliseringens potentiale.
I Sverige er reglerne om digital underskrivning fastlagt i loven om elektronisk underskrift (2000:832), som implementerer EU's eIDAS-forordning (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Her er nogle af de vigtigste punkter:
Sammenlignet med de danske regler om digital underskrivning er der nogle ligheder og forskelle. Både Sverige og Danmark følger de generelle retningslinjer i eIDAS-forordningen, men der kan være små variationer i, hvordan lovene er implementeret og administreret af de nationale myndigheder. Detaljer som processen for certifikatudstedelse, kravene til digitale nøgler og godkendelsen af betroede tjenesteudbydere kan variere mellem de to lande. Det er altid vigtigt at undersøge de specifikke lovmæssige krav og retningslinjer i det pågældende land, når man arbejder med digital underskrivning. Du kan sagtens sende dokumenter til underskrift, til Sverige med ePact. Ved at bruge vores sms funktion kan du nemt sende dokumenterne ud til underkskrift over landegrænserne.
Med fremkomsten af digitaliseringen er digitale signaturer blevet stadig mere udbredte som en praktisk og effektiv måde at underskrive dokumenter på. Men er digitale signaturer lovlige i hele verden? Lad os kaste et blik på den internationale lovgivning for at få en bedre forståelse af dette spørgsmål.
Generelt set anerkender mange lande i dag digital signatur som juridisk bindende og gyldig på samme måde som traditionelle håndskrevne underskrifter. Dog kan lovgivningen variere fra land til land, og derfor er det vigtigt at være opmærksom på de specifikke krav og regulativer i hvert enkelt jurisdiktion.
I EU er digitale signaturer omfattet af eIDAS-forordningen, der sikrer, at de har samme retlige virkning som håndskrevne underskrifter i tværgående transaktioner mellem medlemsstaterne. Dette har ført til en bred accept af digitale signaturer inden for EU.
I USA har regeringen vedtaget lovgivning som Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) og Uniform Electronic Transactions Act (UETA), der giver digitale signaturer juridisk anerkendelse og gyldighed.
Andre lande som Canada, Australien, Japan og mange flere har også implementeret lignende lovgivning for at regulere og fremme brugen af digitale signaturer.
Det er dog vigtigt at bemærke, at visse typer dokumenter eller transaktioner kan kræve specifikke godkendelsesprocedurer.
ePact spiller en central rolle i denne udvikling ved at tilbyde sikre og lovlige digitale signaturløsninger. Vores tjenester er godkendt i henhold til loven og opfylder de højeste standarder for sikkerhed og pålidelighed. Som en førende udbyder af digitale signaturer giver vi vores kunder den tryghed og tillid, de har brug for, når de underskriver vigtige dokumenter.
Samlet set er digitale signaturer blevet anerkendt og accepteret som en juridisk gyldig form for underskrift i mange dele af verden, hvilket gør dem til en pålidelig og praktisk løsning til dokumentunderskrivning i en globaliseret økonomi.
Krypteringsnøgle
En krypteringsnøgle er en streng af data, typisk i form af en sekvens af bits eller tegn, der bruges til at kryptere eller dekryptere data under en kryptografisk proces. Krypteringsnøgler spiller en afgørende rolle i sikringen af fortroligheden og integriteten af data, når de overføres over et usikret netværk eller opbevares i en usikret form. MitID bruger krypteringsnøgler, hvilket gør at du kan identificere dig på sikker vis. Du kan underskrive dokumenter via ePact med MitID.
Der findes to hovedtyper af krypteringsnøgler: symmetriske og asymmetriske.
Symmetriske krypteringsnøgler
Med symmetrisk kryptering bruges den samme nøgle til både kryptering og dekryptering af data. Begge parter, afsenderen og modtageren, deler den samme nøgle, hvilket betyder, at nøglen skal holdes strengt fortrolig for at undgå uautoriseret adgang til data. Symmetrisk kryptering er normalt hurtigere og mere effektivt, men kræver en sikker metode til at dele nøglen mellem de involverede parter.
Asymmetriske krypteringsnøgler
Med asymmetrisk kryptering bruges to separate nøgler til kryptering og dekryptering: en offentlig nøgle og en privat nøgle. Data, der krypteres med den offentlige nøgle, kan kun dekrypteres af den tilsvarende private nøgle, og vice versa. Den offentlige nøgle deles frit og bruges normalt til kryptering af data, mens den private nøgle holdes strengt fortrolig og kun kendes af den autoriserede modtager af dataene. Asymmetrisk kryptering tilbyder en mere sikker måde at overføre krypterede data, da den private nøgle ikke behøver at deles mellem parterne.
Krypteringsnøgler bruges ikke kun til at sikre data under overførsel, men også til at beskytte data i hvile, f.eks. når de opbevares på en server eller en enhed. Brugen af stærke og komplekse krypteringsnøgler er afgørende for at opretholde sikkerheden og fortroligheden af data i en digital verden, hvor trusler mod datasikkerhed er konstante.
MitID
Når du bruger en elektronisk underskrift, er det vigtigt at sikre, at den opfylder visse kriterier for at være juridisk bindende. Dette kan omfatte krav om unik identifikation af underskriveren, kontrol af den private nøgle og evnen til at detektere ændringer i det underskrevne dokument. Hos ePact kan du nemt og sikkert underskrive dokumenter med mitID. Hos ePact kan du uploade og gemme dine dokumenter fuldt krypterede ved hjælp af 256-bit nøgler med AES-algoritmen. Det er også muligt at underskrive dokumenter på forskellige enheder og platforme, herunder computere, tablets og smartphones. Det giver dig fleksibilitet og bekvemmelighed til at underskrive vigtige dokumenter, uanset hvor du er. Og da elektroniske underskrifter er lovligt bindende i Danmark, kan du være sikker på, at de også er juridisk gyldige.
Men er PDF underskrifter gyldige? Oprettelsen af en elektronisk underskrift kan være så simpel som at skrive dit navn eller tegne din signatur på en PDF-fil. En elektronisk underskrift betragtes som gyldig, så længe du kan bevise følgende: at underskriveren er den person, der faktisk underskrev dokumentet, og at dokumentet ikke blev ændret efter underskrivelsen. Det er derfor mere sikkert at bruge sig af digitale underskrifter via MitID. Der findes et stort antal udbydere, når det kommer til digitale underskrifter.
ePact tilbyder gratis test af underskriftsløsningen
Vi gør det nemt og sikkert at underskrive dokumenter elektronisk. Ved at tilbyde brugervenlige værktøjer og sikre krypteringsmetoder gør vi det muligt for enkeltpersoner og virksomheder at administrere underskriftsprocessen effektivt og pålideligt.
Kontakt os på jsn@epact.eu eller +45 50545612, og vi skræddersyer en prøvepakke til dig.
GDPR, eller General Data Protection Regulation, er en lovgivning, der trådte i kraft den 25. maj 2018 og gælder for alle medlemslandene i Den Europæiske Union samt Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Formålet med GDPR er at beskytte borgernes privatliv og persondata ved at regulere, hvordan virksomheder og organisationer behandler og beskytter personoplysninger.
Denne lov introducerer en række regler og krav, som virksomheder og organisationer skal overholde. For eksempel skal virksomheder indhente samtykke fra enkeltpersoner, før de indsamler, behandler eller deler deres persondata. Enkeltpersoner har også ret til at få adgang til deres persondata og kan anmode om rettelser, sletning eller begrænsning af behandlingen af deres data.
Derudover skal virksomheder træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte persondata mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Hvis en virksomhed bruger en tredjepart til at behandle persondata på deres vegne, skal der indgås en skriftlig databehandleraftale. Virksomheder skal også udføre databeskyttelses konsekvensvurderinger for at vurdere og minimere risiciene ved behandlingen af persondata i forbindelse med visse aktiviteter.
Nogle virksomheder og organisationer skal endda udnævne en databeskyttelsesrådgiver, der skal rådgive dem om GDPR-overholdelse og fungere som kontaktpunkt for tilsynsmyndighederne. Der er også betydelige bøder for overtrædelser af GDPR, herunder bøder på op til 4% af en virksomheds årlige global omsætning eller op til 20 millioner euro, afhængigt af hvilken der er højest.
Alt i alt har GDPR haft en betydelig indvirkning på, hvordan virksomheder og organisationer indsamler, behandler og beskytter persondata. Den styrker enkeltpersoners rettigheder og kontrol over deres egne persondata og har forpligtet virksomheder til at tage databeskyttelse meget alvorligt.
MitID er en dansk digital identifikations- og autentificeringsløsning, der giver borgere adgang til offentlige og private tjenester online. Sikkerhed er en central funktion i MitID, og det er designet til at beskytte borgernes persondata og forhindre uautoriseret adgang til deres digitale identitet.
MitID benytter stærk kryptering for at sikre, at al kommunikation mellem brugeren og tjenesten er beskyttet mod uautoriseret adgang eller aflytning af data. Dette opnås gennem brugen af sikre protokoller og standarder som SSL/TLS.
SSL (Secure Sockets Layer) og TLS (Transport Layer Security) er kryptografiske protokoller, der sikrer kommunikationen mellem en webbrowser og en webserver. De skaber en sikker forbindelse ved at kryptere data, hvilket beskytter mod uautoriseret adgang eller manipulation af følsomme oplysninger over internettet.
MitID fokuserer også på at beskytte brugernes persondata og privatliv ved kun at videregive de nødvendige oplysninger til den specifikke tjeneste, de ønsker at få adgang til, og ved at overholde principperne om minimale data og formålsbegrænsning. Endelig har brugerne fuld kontrol over deres MitID-konto, hvilket giver dem mulighed for at administrere deres personlige oplysninger og sikkerhedsindstillinger for at beskytte deres digitale identitet. MitID bruges også i høj grad til at underskrive dokumenter online. Lige nu kan du underskrive gratis med MitID gennem ePact. ePact bruges af et sort antal firmaer landet over, lige fra små revisionshuse til store energiselskaber.
Samlet set er MitID designet til at være en sikker og pålidelig digital identitetsløsning, der beskytter brugerens persondata og privatliv mod misbrug og uautoriseret adgang.
Prisen på digitale signaturer i Danmark kan variere afhængigt af flere faktorer, herunder leverandør, type af digital signatur og omfanget af tjenester, der leveres. Typisk kan omkostningerne ved digitale signaturer omfatte initialopsætningsgebyrer, abonnementsafgifter og eventuelle ekstra omkostninger for yderligere funktioner eller tjenester.
De fleste udbydere som fx. Penneo eller DocuSign skal man ofte kontaktes for at få et tilbud. På ePacts hjemmeside kan skrive dig op på den ønskede pakke, på få minutter. Hvis der ønskes enterprise løsninger kan du kontakte os via mail eller telefon.
Hos ePact tilbyder vi både faste pakker samt skræddersyede signaturpakker til nogle af markedets bedste priser. ePact er et fantastisk værktøj til dig der ønsker en nem og sikker underskrivningsprocess. Du får et nemt overblik over dine lagrede dokumenter samt mulighed for at se hvornår modtageren har set, underskrevet eller afvist dokumentet. ePact tilbyder lige nu gratis underskrifter til start-ups. Kontakt jsn@epact.eu eller +45 61549290 for at høre mere.
Du kan altid starte med 14 dage gratis!
For at få et nøjagtigt estimat på omkostningerne ved digitale signaturer i Danmark, vil det være en god idé at kontakte forskellige tjenesteudbydere og anmode om tilbud eller prisoverslag baseret på dine specifikke behov og krav.
Digitale underskrifter anvendes af en bred vifte af virksomheder, organisationer og enkeltpersoner i forskellige brancher og sektorer.
Her er nogle eksempler på, hvem der bruger digitale underskrifter:
I det hele taget bruges digitale underskrifter af enhver, der har behov for at underskrive dokumenter elektronisk i overensstemmelse med gældende lovgivning og standarder.
EUDI-wallet'en er en innovativ digital løsning, der er udviklet i overensstemmelse med eIDAS 2 (Den Europæiske Union's forordning om elektronisk identifikation og tillidstjenester). eIDAS 2 er en opdatering af den oprindelige eIDAS-forordning, der har til formål at styrke den digitale tillid i EU og forenkle elektroniske transaktioner.
Med eIDAS 2 og EUDI-wallet'en kan brugere nemt og sikkert administrere deres identitet digitalt, på tværs af grænser og tjenesteudbydere i hele EU. EUDI-wallet'en giver brugerne mulighed for at gemme deres elektroniske identifikationsdokumenter, såsom pas eller kørekort, samt digitale signaturer og andre dokumenter sikkert og bekvemt på deres mobile enheder.
Ved hjælp af EUDI-wallet'en kan brugere hurtigt og problemfrit bevise deres identitet online, underskrive dokumenter digitalt og deltage i elektroniske transaktioner med tillid og sikkerhed. Løsningen er designet til at være brugervenlig og imødekomme de høje sikkerhedsstandarder, der er fastsat af eIDAS 2, hvilket sikrer, at brugerne kan nyde bekvemmeligheden ved digital identitet og tillid uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Med eIDAS 2 og EUDI-wallet'en banes vejen for en mere effektiv og sikker digital økonomi i EU, hvor borgere og virksomheder kan nyde fordelene ved grænseoverskridende elektroniske transaktioner uden unødvendige forhindringer eller bekymringer om datasikkerhed og fortrolighed. Disse innovative løsninger markerer et skift mod en mere digitaliseret og tillidsfuld fremtid for Europa, hvor digitale identiteter og tillidstjenester spiller en central rolle i vores dagligdag.
Årsregnskabet er en central del af den økonomiske rapportering for virksomheder, og det tjener flere vigtige formål:
Transparens og ansvarlighed:
Årsregnskabet giver et detaljeret og gennemsigtigt billede af virksomhedens økonomiske situation, herunder dens indtægter, udgifter, aktiver, gæld og likviditet. Dette hjælper investorer, kreditorer, ledelsen og andre interessenter med at forstå virksomhedens økonomiske præstationer og risici og sikrer ansvarlighed over for interessenterne.
Beslutningsstøtte:
Årsregnskabet giver ledelsen værdifuld information til at træffe informerede beslutninger om virksomhedens drift, investeringer og finansiering. Det kan også hjælpe med at identificere potentielle områder for forbedring og effektivisering samt strategiske muligheder for vækst og udvikling.
Lovligt krav:
I mange jurisdiktioner er virksomheder lovmæssigt forpligtet til at udarbejde og offentliggøre årsregnskaber i overensstemmelse med de gældende regnskabsstandarder og lovkrav. Dette sikrer overholdelse af lovgivningen og bidrager til at opretholde tillid til virksomhedens drift og ledelse.
Kommunikation med interessenter:
Årsregnskabet fungerer som et vigtigt kommunikationsværktøj mellem virksomheden og dens interessenter, herunder investorer, kreditorer, skattemyndigheder, regulerende myndigheder og andre eksterne interessenter. Det giver disse interessenter indsigt i virksomhedens præstationer, finansielle stilling og fremtidsudsigter.
Skattepligt og skatteplanlægning:
Årsregnskabet danner grundlag for beregning af virksomhedens skattepligtige indkomst og er afgørende for at opfylde skatte forpligtelserne over for skattemyndighederne. Derudover kan det også give indsigt i mulighederne for skatteplanlægning og optimering af virksomhedens skatteposition.
Samlet set spiller årsregnskabet en afgørende rolle i virksomhedens økonomiske styring, rapportering og overholdelse af lovgivningen samt i kommunikationen med interessenterne. Det er et værdifuldt redskab til at forstå virksomhedens økonomiske præstationer, risici og muligheder og til at træffe informerede beslutninger om virksomhedens fremtidige retning og strategi.
Du kan med fordel bruge ePact når der skal skrives under på årsregnskabet online. ePact optimerer din underskriftprocess og bliver brugt flittigt af flere revisorer rundt om i Danmark.
I Danmark er der ingen fastsat frist for at underskrive en lejekontrakt. Tidspunktet for underskrivelse af lejekontrakten kan variere afhængigt af forskellige faktorer, herunder parternes forhandlingsproces, tilgængeligheden af dokumenter og eventuelle krav eller tidsfrister, der er fastsat af udlejeren eller lejeren. Typisk vil udlejeren og lejeren gerne underskrive lejekontrakten så hurtigt som muligt efter at have nået enighed om vilkårene og betingelserne for lejemålet. Dette sikrer, at lejekontrakten træder i kraft, og at begge parter er beskyttet af de aftalte vilkår.
Det er imidlertid vigtigt at sikre, at begge parter har haft tilstrækkelig tid til at gennemgå kontrakten, forstå dens vilkår og betingelser og eventuelt søge rådgivning, hvis der er behov for det. Derfor er det bedst at undgå at føle sig forhastet til at underskrive kontrakten og i stedet tage sig tid til at sikre, at alle spørgsmål og bekymringer er blevet adresseret, før underskrivelsen finder sted. I nogle tilfælde kan der være en tidsfrist eller en bestemt dato, der er fastsat af udlejeren eller lejeren for underskrivelse af kontrakten. Dette kan være relevant, hvis der er andre faktorer eller begivenheder, der afhænger af underskrivelsen af kontrakten, såsom en flytning eller et planlagt lejemål. Det anbefales altid at kommunikere åbent og tydeligt med udlejeren eller lejeren omkring forventningerne til underskrivelsesprocessen og eventuelle tidsfrister, der skal overholdes. Dette kan hjælpe med at sikre en glat og effektiv underskrivelsesproces for begge parter.
Normalt underskriver udlejeren først lejekontrakten, og derefter underskriver lejeren. Dette er den typiske procedure, men det kan variere afhængigt af lokale love og praksis samt individuelle omstændigheder. Det vigtigste er, at begge parter underskriver kontrakten, og at begge parter modtager en kopi af den underskrevne kontrakt til deres optegnelser. Dette sikrer, at alle vilkår og betingelser er klart definerede og accepteret af begge parter, og det giver klarhed og retssikkerhed for både udlejer og lejer.
Med ePact kan du underskrive disse kontrakter og nemt danne dig et overblik over alle dine underskrevne dokumenter.
Er en lejekontrakt gyldig uden underskrift?
Uden en gyldig underskrevet lejekontrakt er lejeforholdet kun reguleret af almindelige regler i lejeloven. Dette indebærer blandt andet, at der ikke er fastsat en slutdato for lejemålets ophør, at du ikke kan kræve, at lejeren f.eks. rydder sne, og at det kan være svært at forbyde lejeren at holde husdyr.
Imidlertid kan der være situationer, hvor en lejekontrakt er gyldig uden en formel underskrift. Dette kaldes undertiden en mundtlig kontrakt. For at en mundtlig kontrakt skal være gyldig, skal der normalt være bevis for, at begge parter har accepteret de betingelser, der er aftalt. Dette kan omfatte handlinger såsom at lejeren flytter ind i ejendommen og begynder at betale husleje, hvilket tyder på accept af de vilkår, der er aftalt mundtligt. Bevis for betaling af husleje eller andre udgifter samt kommunikation mellem udlejer og lejer kan også bruges som bevis for en mundtlig lejeaftale.
Det er dog vigtigt at bemærke, at en skriftlig kontrakt normalt er at foretrække, da den giver klare beviser på de aftalte vilkår og betingelser og kan reducere risikoen for misforståelser mellem parterne. Derfor anbefales det altid at få en lejekontrakt underskrevet af både udlejer og lejer for at sikre klarhed og retssikkerhed for begge parter. I dag kan man på sikker vis underskrive dokumenter med digitale signaturer.
Du kan lige nu få en gratis prøveperiode hos epact.dk - kontakt os på telefon eller mail!
En elektronisk underskrift er en digital metode til at underskrive dokumenter, kontrakter eller andre elektroniske transaktioner. Det adskiller sig fra en traditionel håndskrevet underskrift ved, at den er skabt, gemt og sendt i digital form. Elektroniske underskrifter kan omfatte forskellige former for data, såsom en skanning af en håndskrevet underskrift, en tastaturbaseret signatur, en biometrisk signatur, såsom en fingeraftrykssignatur, eller en digital signatur genereret ved hjælp af kryptografiske metoder som f.eks. MitID. Med ePact kan du nemt og sikkert underskrive dokumenter med MitID.
De grundlæggende elementer i en elektronisk underskrift er ofte baseret på kryptografi, som er en metode til at sikre og verificere autenticiteten af data. En digital signatur, for eksempel, kan oprettes ved hjælp af en offentlig nøgle og en privat nøgle, der er forbundet med hinanden. Den offentlige nøgle bruges til at kryptere data, mens den private nøgle bruges til at dekryptere og verificere dataene. Dette gør det muligt at verificere, at underskriften tilhører den rette person, og at dokumentet ikke er blevet ændret efter underskrivelsen.
Elektroniske underskrifter bruges i vid udstrækning i erhvervslivet og i offentlige institutioner til at sikre og godkende juridiske dokumenter og transaktioner på en sikker og effektiv måde. De giver mulighed for at reducere papirarbejdet, øge hastigheden af processen og forbedre sporbarheden og sikkerheden af dokumenter, samtidig med at de opfylder lovgivningsmæssige krav og standarder for autenticitet og gyldighed. ePact tilbyder en brugervenlig løsning til dig, der gerne vil spare tid og optimere din underskrivningsprocess.
Er PDF underskrifter gyldige?
Oprettelsen af en elektronisk underskrift kan være så simpel som at skrive dit navn eller tegne din signatur på en PDF-fil. En elektronisk underskrift betragtes som gyldig, så længe du kan bevise følgende: at underskriveren er den person, der faktisk underskrev dokumentet, og at dokumentet ikke blev ændret efter underskrivelsen. Det er derfor mere sikkert at bruge sig af digitale underskrifter via MitID. Der findes et stort antal udbydere, når det kommer til digitale underskrifter.
Du kan underskrive sikkert og billigt gennem ePact og få en gratis prøveperiode.
Hel eller delvis fremleje er en mulighed for lejer til at få dækket en del af sine egne lejeudgifter.
Fremlejekontrakter underskrevet digitalt er juridisk bindende og meget mere sikre da underskriveren bliver identificeret med en unik NemId-signatur. Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få fremlejekontrakten underskrevet på.
Features:
Upload kontrakt, udfyld med navn og email adresser på dem der skal underskrive og tryk send.
Enkelte vælger underskriftrækkefølge på dokumenter og personer. For eksempel at det er fremlejetager, der underskriver først, og til sidst fremlejegiver.
Hvis der er flere dokumenter, der skal underskrives, og hvor det er vigtigt med en bestemt underskriftrækkefølge, kan dette selvfølgelig også håndteres af ePact. Når dokumenter er uploaded til sagen – simpelt med Drag and Drop - kan det bestemmes i hvilken rækkefølge dokumenterne skal underskrives og af hvem!
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, som for eksempel husorden, tegningsoversigt med mere, men som ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePact Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler.
Tip:
Husk at checke, om der er fremlejeret. I lejeforhold omfattet af erhvervslejeloven skal det fremgå af fremlejegivers lejekontrakt med udlejer.
Erhvervslejekontrakter er omfattet af erhvervslejelovens regler. Erhvervslejekontrakter underskrevet digitalt er juridisk bindende og væsentligt mere sikre, da underskriverne bliver identificeret med unikke MitID-signatur. Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få lejekontrakten underskrevet på.
Features:
Du uploader kontrakten, udfylder med navne og emailadresser på dem der skal underskrive, og trykker send.
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, som for eksempel husorden, checklister, tegningsoversigt med mere, som ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePacts Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler.
Tip:
Husk at få erhvervslejekontrakten gennemgået af en advokat før underskrift. Der er mange faldgruber, som f.eks.
- Formål
- Depositum
- Vedligeholdesespligt
- Regulering af leje
- Fremlejeret
- Afståelsesret
Lejekontrakter vedrørende private boliger er omfattet af den almindelige lejelov.
Disse lejekontrakter kan underskrives digitalt og er juridisk bindende og mere sikre, da underskriverne bliver identificeret med en unik NemId-signatur. Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få lejekontrakten underskrevet på.
Features:
Upload lejekontrakten, udfyld med navn og emailadresser på dem, der skal underskrive, og tryk send.
Enkelt at vælge underskrift rækkefølge på dokumenter og personer. For eksempel at det er lejer der underskriver først, og til sidst udlejer.
ePacts Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler at underskrive.
Tip:
Lejeloven har mange bestemmelser, som ikke kan fraviges til skade for lejer. Mange kommuner er også omfattet af boligreguleringsloven, hvilket betyder, at udlejer ikke frit kan fastsætte lejen. Hvor underskrivelsen af lejekontrakten er ligetil, er udarbejdelsen af lejekontrakt og fastsættelse af lejeniveau således ikke altid let. Overvej, om du kan bruge Transport- og Boligministeriets standardlejekontrakt type A for privat udlejningsbyggeri, eller type U ved udlejning af enkeltværelser.
Er digitale underskrifter med MitID, bedre end håndskrevne underskrifter?
Elektroniske underskrifter tilbyder en række fordele og forbedringer sammenlignet med traditionelle håndskrevne underskrifter.
Her er nogle eksempler på hvorfor elektroniske underskrifter ofte anses at være bedre.
Sparer tid og energi
Digitale underskrifter hos ePact gør det muligt at underskrive dokumenter og kontrakter hurtigt og nemt fra næsten enhver placering med internetadgang. Dette eliminerer behovet for fysisk at være til stede eller sende dokumenter med posten, hvilket sparer tid og ressourcer.
Processen med at indhente håndskrevne underskrifter kan være langsom og besværlig, især hvis parterne ikke er fysisk til stede på samme sted. Elektroniske underskrifter tillader øjeblikkelig godkendelse og underskrivelse af dokumenter, hvilket reducerer ventetiden og fremskynder processen.
Elektroniske underskrifter kan integreres med andre digitale værktøjer og arbejdsprocesser, såsom elektroniske dokumentstyringssystemer eller cloud-baserede samarbejdsplatforme. Dette muliggør en mere sømløs og effektiv håndtering af dokumenter og kontrakter i moderne arbejdsmiljøer.
Sikkerhed
Digitale signaturer efterlader en digital sporbarhed, der registrerer, hvornår og af hvem dokumentet blev underskrevet.
Dette giver en klar og pålidelig dokumentation for underskriftsprocessen, hvilket kan være nyttigt i tilfælde af uoverensstemmelser eller juridiske spørgsmål.
Elektroniske underskrifter kan være mere sikre end håndskrevne underskrifter, da de ofte er kryptografisk beskyttede og knyttet til unikke identifikatorer eller autentificeringsmetoder. Dette reducerer risikoen for forfalskning eller manipulation af underskrifter.
Miljø
Ved at undgå behovet for fysiske kopier af dokumenter og papirbaserede underskrifter bidrager elektroniske signaturer til at reducere papirforbruget og den miljømæssige påvirkning af traditionelle underskriftsprocesser.
-
Samlet set giver elektroniske underskrifter en mere effektiv, sikker og praktisk metode til at godkende og underskrive dokumenter og kontrakter, hvilket bidrager til at forbedre produktiviteten, reducere omkostningerne og forbedre brugeroplevelsen. Det kan sågar ofte være billigere at underskrive aftaler igennem ePact, end det er i blæk og papir fra printeren.
Uanset samarbejdsform er det vigtig at aftale dokumentet er underskrevet og det sker sikkert med ePact digitale Nemid Signaturer.
Dagens arbejdsmarked har været og er i hastigt opbrud over de seneste år, og mange virksomheder vil gerne have en fleksibilitet i de ressourcer, der bruges til at løse konkrete opgaver.
Der kan være mange faldgrupper, der skal iagttages, om det er en ansat, en freelancer eller en selvstændig konsulent.
Hvem er hvem?
En lønmodtager defineres ofte som en person, der modtager løn for personligt arbejde i et tjenesteforhold. En freelancer er derimod en selvstændig konsulent, der udfører en konkret og afgrænset opgave for egen regning og risiko, og som ikke bliver ansat i virksomheden.
Det er dog vigtigt at huske på, at der i dansk ret ikke findes en definition på, hvornår man er lønmodtager.
Forskellige kontrakttyper
Den beskyttelse, som den ansættelsesretlige lovgivning giver en lønmodtager, kan som regel ikke fraviges ved en aftale. Parterne kan derfor ikke selv bestemme, om der er tale om et reelt lønmodtagerforhold eller arbejde udført af en freelancer, der ikke bliver ansat i virksomheden. Det er de konkrete omstændigheder i forbindelse med arbejdets udførelse, der er afgørende.
Arbejdsgiveren skal inden en aftale indgås nøje overveje, om freelanceren juridisk vil blive vurderet som freelancer og ikke en lønmodtager. Derfor er det vigtigt at udarbejde en arbejdskontrakt, der præcist beskriver de vilkår, der gælder for arbejdsforholdet.
Følgende forhold indikerer, at der er tale om et lønmodtagerforhold:
Følgende forhold indikerer, at der er tale om en freelancer:
Der skal altid laves en konkret vurdering på baggrund af alle vilkår i arbejdskontrakten. Det er derfor vigtigt, at du som arbejdsgiver ser på det samlede billede og ikke kun de enkelte forhold.
Søg rådgivning ved tvivl
Afgrænsningen mellem freelancere og lønmodtagere kan være svær. Det er ikke defineret i hverken lovgivning eller kollektive overenskomster, men er en meget konkret vurdering.
Hvis der er flere dokumenter der skal underskrives, ud over samarbejdsaftale, er der måske et fortrolighedsdokument, en bonus aftale, og mange flere typer af aftaler og hvor det er vigtigt at dokumenterne underskrives i en bestemt rækkefølge.
Upload kontrakt, udfyld med navn og email adresser på dem der skal underskrive og tryk send.
Enkelt at vælge underskrift rækkefølge på dokumenter og personer. For eksempel at det er den medarbejder, Freelanceren, eller konsulenten der underskriver først, og til sidst arbejdsgiver.
Underskrift at dokumenter i en bestemt rækkefølge kan selvfølgelig også håndteres af ePact. Når dokumenter er uploaded til sagen – simpelt Drag and Drop, kan det bestemmes i hvilken rækkefølge dokumenterne skal underskrives i og af hvem!
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, men om ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePact Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, og hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem der mangler.
Uanset om det er egne standardansættelsesaftaler eller ansættelsesbeviser for det pågældende overenskomstområde for timelønnede medarbejdere, er ansættelsesaftaler underskrevet digitalt juridisk bindende og meget mere sikker da underskriveren bliver identificeret med en unik NemId signatur.
Det er selvfølgelig også en meget hurtigere måde at få standard ansættelsesaftaler underskrevet på, også selv om der ansættelsesaftaler der er reguleret af en overenskomst på det pågældende område eller fag. Digital underskrift er specielt effektivt, hvis der er geografisk afstand, tidszoner, eller det er mange medarbejdere, der er brug for at få ansat inden for kort tid, eller hvor det ikke umiddelbart er muligt at mødes inden en given tidsfrist.
Hvis der er flere dokumenter, der skal underskrives, ud over ansættelsesaftalen, der er måske et fortrolighedsdokument, en pensionsaftale og i nogle tilfælde kan der være en sundhedsforsikring, og med mange typer af aftaler, hvor det er vigtigt at dokumenterne underskrives i en bestemt rækkefølge.
Features:
Upload kontrakt, udfyld med navn og email adresser på dem der skal underskrive og tryk send.
Det er enkelt at vælge underskriftrækkefølge på dokumenter og personer, for eksempel at det er den medarbejder, der underskriver først, og til sidst arbejdsgiveren.
Underskrift at dokumenter i en bestemt rækkefølge kan selvfølgelig også håndteres af ePact. Når dokumenter er uploaded til sagen – simpel Drag and Drop, kan det bestemmes hvilken rækkefølge dokumenterne skal underskrives i og af hvem!
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, men om ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePact Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, og hvem der mangler, og der kan udsendes automatiske påmindelser til dem, der mangler.
I Danmark er elektroniske underskrifter gyldige og juridisk bindende, så længe de opfylder visse krav og betingelser, der er fastsat i lovgivningen. De danske regler om elektroniske underskrifter er primært reguleret af EU's eIDAS-forordning (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), som har til formål at skabe et ensartet retligt grundlag for elektroniske underskrifter og identifikation i hele EU.
Ifølge dansk lovgivning er elektroniske underskrifter lige så gyldige som traditionelle håndskrevne underskrifter, hvis de opfylder visse krav til autenticitet, integritet og identifikation. Det er vigtigt at bemærke, at der kan være specifikke betingelser, som skal være opfyldt for at en signatur i forskellige brancheområder i Danmark er gyldige, for eksempel kan et krav være at man skal være registreret som tegningsberettiget i den pågældende virksomhed .
Derfor er det altid godt at vide, at ens elektroniske underskrifter hos ePact opfylder de gældende lovkrav og standarder, men at man søger juridisk rådgivning til den kontrakt man skal underskrive, hvis der er tvivlsspørgsmål. Det kan man gøre gennem ePact ved at gå til ‘Send til rådgiver’ når man modtager et dokument til underskrift.
Krav til underskriften:
Integritet:
Underskriften skal være knyttet til dokumentet på en måde, der sikrer dokumentets integritet, hvilket betyder, at det ikke kan ændres efter underskrivelsen.
Autenticitet:
Det skal være muligt at verificere, at underskriften tilhører den rette person eller enhed.
Identifikation:
Der skal være dokumentation for, at personen eller enheden har accepteret vilkårene og betingelserne i det pågældende dokument.
Lovmæssige formkrav:
Elektroniske underskrifter skal opfylde eventuelle lovkrav eller standarder, der er fastsat af lovgivningen i den pågældende jurisdiktion.
Digitale underskrifter er blevet normen hos advokater, revisorer, HR og størstedelen af dansk erhverv. De anses derfor som værende mere professionelle end de traditionelle håndskrevne underskrifter.
Udover dette er det langt sværere at forfalske digitale underskrifter kontra håndskrevne underskrifter.
Hos ePact kan du nemt og hurtigt få adgang til billige digitale underskrifter.
Ansættelseskontrakter for funktionærer underskrevet digitalt er juridisk bindende og meget mere sikre, da underskriveren bliver identificeret med en unik MitID signatur.
Det er også en hurtigere måde at få funktionæransættelseskontrakten underskrevet på, specielt hvis der er geografisk afstand, tidszoner, eller hvor det ikke umiddelbart er muligt at mødes inden en given tidsfrist.
Hvis der er flere dokumenter, der skal underskrives, ud over ansættelsesaftalen, er der måske et fortrolighedsdokument, personalepolitik, IT-politik, en bonusaftale, i nogle tilfælde kan der være et warrantsprogram, og mange flere typer af aftaler, og hvor det er vigtigt at dokumenterne underskrives i en bestemt rækkefølge.
Features:
Upload kontrakt, udfyld med navn og emailadresser på dem der skal underskrive, og tryk send.
Du vælger let underskriftsrækkefølge på dokumenter og personer. Det kan være, at det er medarbejderen, der underskriver først, og til sidst arbejdsgiveren.
Det er muligt at inkludere eventuelle bilag, men om ikke kræver underskrift for at få en samlet sag med alle relevante dokumenter.
ePacts Dashboard giver et hurtigt overblik over hvem der har skrevet under, hvem der mangler og der kan udsendes automatiske eller manuelle påmindelser til dem, der mangler.
Ja, det er lige så juridisk bindende og meget mere sikkert at underskrive kontrakter ved hjælp af elektroniske signaturer. Det er selvfølgelig også hurtigere. I virkeligheden får du sjældent en kontrakt på papir længere. Ligesom virksomheder og advokater forhandler eksternt ved hjælp af telefoner og e-mails, udskrives kontrakter, underskrives med en pen, scannes og mailes, og derefter fletter en advokat de forskellige scanninger i slutningen af en pdf-fil, der indeholder kontrakten. Denne omstændige praksis har varet i mange år, selvom den er forkert på så mange niveauer. EIDAS-forordningen fastlægger en ramme for elektroniske signaturer i hele Europa.
Der kunne ske tvangsfuldbyrdelse hos signaturindehavere på grundlag af digitale gældsbreve, selv om underskrifterne ikke var tilføjet digitalt af dem selv
Den 8. januar 2019 afsagde den danske højesteret afgørelse i en sag om misbrug af digitale underskrift NemID. To personer havde overdraget brugernavne og adgangskoder til deres NemID til tredjeparter, som derefter misbrugte NemID til digitalt at underskrive låneaftaler i en bank. Højesteret besluttede, at en lavere ret kunne håndhæve de digitalt underskrevne gældsinstrumenter mod de reelle ejere af de digitale signaturer, selvom de ikke selv havde underskrevet gældsinstrumenterne.
Læs hele kendelsen her
Det har aldrig været lettere og
hurtigere at indhente
underskrifter
